¿Cómo utilizar un lomo de archivo de plástico para documentos?

Un lomo de archivo de plástico es una herramienta de oficina común que se utiliza para encuadernar documentos en folletos. Ofrece una forma cómoda y eficaz de organizar y proteger sus archivos. En este artículo le diremos cómo utilizar correctamente una carpeta de documentos con canutillo de plástico. 

1. Preparación: Antes de utilizar la brida de plástico, asegúrese de tener todos los materiales y herramientas necesarios. Necesitará un peine de plástico, peines de plástico adecuados para el tamaño del documento, los documentos que desea encuadernar y una herramienta perforadora (si su carpeta no tiene una función de perforación automática). 

2. Perforación de documentos: Organice los documentos que desea grapar y seleccione la posición adecuada a lo largo del borde para perforar. La mayoría de las carpetas de plástico pueden perforar varias páginas a la vez. Alinee los bordes de los documentos y colóquelos en el área perforada según las instrucciones de la carpeta.

3. Insertar el peine de plástico: Seleccione el peine de plástico del tamaño adecuado y desdóblelo. Inserte el peine en las ranuras para documentos. Alinee el orificio del peine y páselo por cualquier  agujeros que haces en los bordes de los documentos. Asegúrate de que el peine pase por todos los agujeros de manera uniforme.

4. Cierra el peine de plástico.: Una vez que el peine haya pasado por todos los agujeros cortados, colóquelo en la posición correcta en la encuadernadora. Siga las instrucciones de la carpeta para cerrar el peine con la palanca o botón incluido.

Resumen: Aprender a utilizar una carpeta de canutillo de plástico para documentos no solo puede ordenar su archivo sino también mejorar la eficiencia de su trabajo.