Comment utiliser un dossier en plastique pour les documents ?

Une reliure à anneaux en plastique est un outil de bureau courant utilisé pour relier des documents en livrets. Elle offre un moyen pratique et efficace d'organiser et de protéger vos fichiers. Dans cet article, nous vous expliquerons comment utiliser correctement une reliure à anneaux en plastique pour vos documents.

1. Préparation : Avant d'utiliser l'attache plastique, assurez-vous d'avoir tout le matériel et les outils nécessaires. Vous aurez besoin d'un peigne en plastique, de peignes en plastique adaptés au format du document, aux documents à relier et d'une perforatrice (si votre relieuse n'est pas équipée d'une fonction de perforation automatique).

2. Perforation des documents : Disposez les documents à agrafer et sélectionnez l'emplacement approprié le long du bord pour la perforation. La plupart des chemises en plastique peuvent perforer plusieurs pages à la fois. Alignez les bords des documents et placez-les dans la zone perforée conformément aux instructions du classeur.

3. Insertion du peigne en plastique : sélectionnez le peigne en plastique de la taille appropriée et dépliez-le. Insérez le peigne dans les fentes prévues à cet effet. Alignez le trou du peigne et insérez-le dans les trous pratiqués sur les bords des documents. Assurez-vous que le peigne traverse tous les trous uniformément.

4. Fermez le peigne en plastique : une fois le peigne passé dans tous les trous, placez-le correctement sur la relieuse. Suivez les instructions sur la relieuse pour fermer le peigne à l'aide du levier ou du bouton fourni.

Résumé : Apprenez à utiliser un classeur à peigne en plastique pour les documents. Cela peut non seulement mettre de l'ordre dans vos fichiers, mais également améliorer votre efficacité au travail.