Bagaimana Menggunakan Tulang Belakang Fail Plastik untuk Dokumen?

Tulang belakang fail plastik ialah alat pejabat biasa yang digunakan untuk mengikat dokumen ke dalam buku kecil. Ia menawarkan cara yang mudah dan cekap untuk mengatur dan melindungi fail anda. Dalam artikel ini, kami akan memberitahu anda cara menggunakan pengikat sikat plastik dengan betul untuk dokumen 

1. Persediaan: Sebelum menggunakan tali leher plastik, pastikan anda mempunyai semua bahan dan alatan yang diperlukan. Anda memerlukan sikat plastik, sikat plastik yang sesuai dengan saiz dokumen, dokumen yang ingin anda ikat dan alat tebuk (jika pengikat anda tidak mempunyai ciri tebukan automatik) 

2. Menebuk Dokumen: Susun dokumen yang ingin anda staple dan pilih kedudukan yang sesuai di sepanjang tepi untuk ditebuk. Kebanyakan folder plastik boleh menumbuk berbilang halaman sekaligus. Sejajarkan tepi dokumen dan letakkannya di kawasan yang ditebuk mengikut arahan pengikat.

3. Memasukkan sikat plastik: pilih sikat plastik saiz yang sesuai dan buka lipatannya. Masukkan sikat ke dalam slot dokumen. Selaraskan lubang dalam sikat dan suapkannya melalui mana-mana  lubang yang anda buat pada tepi dokumen. Pastikan sikat melepasi semua lubang dengan sama rata.

4. Tutup sikat plastik: apabila sikat telah melepasi semua lubang yang dipotong, letakkannya pada kedudukan yang betul pada mesin pengikat. Ikut arahan pada pengikat untuk menutup sikat dengan tuas atau butang yang disertakan.

Ringkasan: Belajar menggunakan pengikat sikat plastik untuk Dokumen bukan sahaja boleh menyusun fail anda tetapi juga meningkatkan kecekapan kerja anda.